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1조 개인정보의 처리 목적
대순사상학술원에서는 이용자 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁조정 등을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 재화 또는 서비스 제공
- 연구비 및 심사비 지급, 물품배송, 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 통계자료로 활용
- 한국연구재단(NRF) 등재 신청을 위한 통계 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 학술 및 연구개발 관련 업무 수행
- 『대순사상논총』 발행, 학술활동 지원, 연구인력 양성 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2조 개인정보의 수집항목 및 방법
대순사상학술원에서 홈페이지 회원가입, 온라인 논문투고 및 심사관리시스템의 이용, 대순사상논총 연구계획서 접수를 위해 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원가입
가. 필수항목
- 이름, 소속, 전공, 주소, 연락처, 전자메일
나. 선택항목 : 없음
2. 온라인 논문투고 및 심사관리시스템 이용
가. 필수항목
- 이름(한글, 영문), 소속, 주소, 연락처, 전자메일
나. 선택항목 : 없음
3. 『대순사상논총』 연구계획서 접수
가. 필수항목 : 연구자 이력서
- 이름, 생년월일, 소속, 직위, 전공, 주소, 연락처, 전자메일, 학력사항, 주요경력, 연구실적
나. 선택항목 : 없음
4. 수집방법
가. 개별 수집 : 이용자 개별로 신청서를 제출받아 수집
나. 시스템 연계 수집 : 대순사상학술원 홈페이지와 연동하여 수집
5. 개인정보 제공 거부에 따른 제한
- 개인정보 수집 시 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시에는 홈페이지의 회원가입, 대순사상논총의 온라인 논문 투고 및 심사 등의 제반 서비스를 이용할 수 없으며, 연구비 및 심사료 지급이 제한될 수 있습니다.
3조 개인정보의 처리 및 보유기간
이용자 개인정보는 아래에 명시한 기간 동안 보유·이용합니다. 단, 아래의 개인정보 보유기간 중이라도 이용자의 개인정보 삭제 요청이 있는 경우에는 본인 확인 절차를 거친 후 정해진 절차에 따라 해당 개인정보를 삭제합니다.
| 보유기간 |
대상 개인정보 |
| 회원 탈퇴 시 까지 |
■ 홈페이지 회원 정보 |
| 준영구 |
■ 온라인 논문투고 및 심사관리시스템 이용정보 |
| 연구종료 후 3년 |
■ 『대순사상논총』 연구계획서의 이력서 |
4조 개인정보의 제3자 제공
대순사상학술원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
10. 개인정보 3자 제공은 없습니다.
5조 개인정보처리 위탁
대순사상학술원은 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 위탁업무의 목적 및 범위, 개인정보 안정성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 책임에 관한 사항, 또한 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자 ("수탁자")에 대한 내용을 별도로 관리하고 있습니다.
| 위탁업무 목적 |
수탁사 |
위탁기간 |
| 홈페이지 유지보수 및 논문투고 심사관리시스템 관리 |
KISS
(한국학술정보) |
위탁계약 종료 시까지 |
6조 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법
1. 이용자는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 단, 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 직접 대순사상학술원을 방문하여 개인정보보호 담당자에게 본인 확인 절차를 거친 후 정해진 절차(대진대학교 개인정보보호 내부관리 계획)에 따라 요청할 수 있습니다.
7조 개인정보 파기 절차 및 방법
대순사상학술원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 내부방침 및 관계 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법을 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한
가. 홈페이지 회원가입 정보
- 회원 탈퇴 시 실시간으로 회원정보는 파기됩니다.
나. 온라인 논문투고 및 심사관리시스템 이용
- 준영구로 별도의 공간에 보관합니다.
다. 대순사상논총 연구계획서 접수
- 연구 종료 후 3년 이내에 연 2회(6월 마지막 주, 12월 마지막 주) 파기합니다.
3. 파기 방법
- 전자 파일형태의 개인정보는 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8조 개인정보 안전성 확보 조치
대순사상학술원은 「개인정보보호법」제29조(안전조치의무)에 따라 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원에게만 권한을 부여하여 개인정보 취급자를 최소화하여 관리하고 있으며, 개인정보 취급자를 대상으로 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보처리 시스템 접근 제한 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 고유한 ID별로 관리하고 있으며 권한의 부여, 변경, 말소는 즉시 처리하고 있습니다.
3. 개인정보처리 시스템 접근 통제 : 개인정보처리시스템은 침입차단시스템 등을 통하여 미인가자의 접근을 차단하는 접근통제가 이루어지고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 : 해킹이나 바이러스 등에 침입에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막 기 위하여 본교 중앙에서 보안프로그램을 설치 매일 주기적 점검을 실시하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 전 산실 출입 통제 관리, 서버 유지보수 접근 시 출입 통제 관리, 보안서약서 관리 등을 실시하고 있습니다.
7. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
9조 대순사상학술원 개인정보보호 책임자
대순사상학술원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자 : 대순사상학술원 사무국장
- 개인정보 담당자 : 대순사상학술원 사무국 간사
- 문의/연락처 : 031-539-2526, daos@daejin.ac.kr
10조 개인정보 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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11조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2016. 09. 01로부터 적용되며 명시되지 않은 사항은 대진대학교 개인정보처리 방침과 개인정보보호 내부관리 계획을 따릅니다.
