대순사상학술원

Privacy Notice

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The following Personal Processing Policy aims for the protection of the rights and interests of users and their personal information and for the smooth adjustment of user grievance based on the Personal Information Protection Act of the Daesoon Academy of Sciences(hereinafter referred to as "the Academy"), Daejin University.
All personal information handled by the Academy are collected, stored and processed by relevant laws such as the Personal Information Protection Act and any revisions made to the Personal Information Policy shall be notified online(or individually).

Article 1 Purposes of Personal Information Processing

The Academy uses personal information of users to the extent necessary to achieve the following purposes. Personal information will not be used for any purpose other than the following Purposes of Use and will obtain consent if the information is to be used for other purposes.

1. Homepage Membership & Administration
- Verification of intention to become a member, certification of personal identification by membership service provision, membership status maintenance and administration, prevention of service abuse, confirmation of legal guardian approval for collecting the personal information of users under 14 years of age, various notifications, grievance adjustment, dispute settlement, etc.

2. Civil Affairs Administration
- Process personal information for the purposes of verifying the identification of the appealing person, confirmation of complaint details, notification of fact investigation and process results.

3. Goods & Service
- Process personal information for the purposes of research funding and examination funding, g oods delivery and the provision of service, contents and custom service.

4. Statistical Data
- Process personal information to apply for NRF(National Research Foundation of Korea) listing.

5. Academic & Research Development Duties
- Process personal information for the purposes of publishing 『Collected Treatises of Daesoon Thought』, supporting academic activities and cultivating research professionals.

Article 2 Collection of Personal Information

The Academy collects personal information for homepage membership, online paper submission and examination system use and applications of research plan for Collected Treatises of Daesoon Thought󰡕 based on the items and method specified below.

1. Homepage Membership 가. Compulsory
- Name, organization, major, address, contact, e-mail
나. Optional : None

2. Online Paper Submission & Use of the Examination System
가. Compulsory
- Name(Korean, English), organization, address, contact, e-mail
나. Optional : None

3. Application of Research Plan for『Collected Treatises of Daesoon Thought』
가. Compulsory : Researcher Resume
- Name, DOB, department, position, major, address, contact, e-mail, educational background, career background, research achievements
나. Optional : None

4. Method of Collection
가. Individual Collection : Collection through individual application from users
나. System Collection : Collection through the DAOS homepage

5. Restriction by Refusal of Personal Information Provision
- Users have the right to disagree to the collection of personal information. In this case, users will not be able to become a member of the Academy homepage and will not be able to use services of online paper submission and examination of the 󰡔Collected Treatises of Daesoon Thought󰡕 and may be restricted of research fee and examination fee payments.

Article 3 Personal Information Processing & Storage Period

User information will be stored and used for the period specified below. Personal information will be deleted according to the deletion procedures after verification of identification if the relevant user requests for the deletion of information during the storage period.
Storage Period Personal Information
Until membership withdrawal ■ Homepage Member Information
Semi-permanent ■ Use of Online Paper Submission & Examination System Information
Three(3) years after research end-point ■ Research Plans for『Collected Treatises of Daesoon Thought』

4조 개인정보의 제3자 제공

대순사상학술원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
10. 개인정보 3자 제공은 없습니다.

5조 개인정보처리 위탁

대순사상학술원은 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 위탁업무의 목적 및 범위, 개인정보 안정성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 책임에 관한 사항, 또한 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자 ("수탁자")에 대한 내용을 별도로 관리하고 있습니다.
위탁업무 목적 수탁사 위탁기간
홈페이지 유지보수 및 논문투고 심사관리시스템 관리 KISS
(한국학술정보)
위탁계약 종료 시까지

6조 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법

1. 이용자는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 단, 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 직접 대순사상학술원을 방문하여 개인정보보호 담당자에게 본인 확인 절차를 거친 후 정해진 절차(대진대학교 개인정보보호 내부관리 계획)에 따라 요청할 수 있습니다.

7조 개인정보 파기 절차 및 방법

대순사상학술원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 내부방침 및 관계 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법을 다음과 같습니다.

1. 파기 절차
- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한
가. 홈페이지 회원가입 정보
- 회원 탈퇴 시 실시간으로 회원정보는 파기됩니다.
나. 온라인 논문투고 및 심사관리시스템 이용
- 준영구로 별도의 공간에 보관합니다.
다. 󰡔대순사상논총󰡕 연구계획서 접수
- 연구 종료 후 3년 이내에 연 2회(6월 마지막 주, 12월 마지막 주) 파기합니다.

3. 파기 방법
- 전자 파일형태의 개인정보는 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


8조 개인정보 안전성 확보 조치

대순사상학술원은 「개인정보보호법」제29조(안전조치의무)에 따라 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원에게만 권한을 부여하여 개인정보 취급자를 최소화하여 관리하고 있으며, 개인정보 취급자를 대상으로 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보처리 시스템 접근 제한 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 고유한 ID별로 관리하고 있으며 권한의 부여, 변경, 말소는 즉시 처리하고 있습니다.
3. 개인정보처리 시스템 접근 통제 : 개인정보처리시스템은 침입차단시스템 등을 통하여 미인가자의 접근을 차단하는 접근통제가 이루어지고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 : 해킹이나 바이러스 등에 침입에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막 기 위하여 본교 중앙에서 보안프로그램을 설치 매일 주기적 점검을 실시하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 전 산실 출입 통제 관리, 서버 유지보수 접근 시 출입 통제 관리, 보안서약서 관리 등을 실시하고 있습니다.
7. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.

9조 대순사상학술원 개인정보보호 책임자

대순사상학술원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자 : 대순사상학술원 사무국장
- 개인정보 담당자 : 대순사상학술원 사무국 간사
- 문의/연락처 : 031-539-2526, daos@daejin.ac.kr

10조 개인정보 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr)
2. 개인정보 침해신고센터 : 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

11조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2016. 09. 01로부터 적용되며 명시되지 않은 사항은 대진대학교 개인정보처리 방침과 개인정보보호 내부관리 계획을 따릅니다.