대순사상학술원

隐私权政策

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大真大学大巡思想学术院(以下称‘大巡思想学术院’)根据「个人信息保护法」为保护使用者的个人信息及权益,并和谐处理使用者因个人信息所产生的苦恼,本学术院采取如下隐私权政策。
学术院对所有个人信息的收集、保管、处理皆遵守个人信息保护法等相关法令,若此隐私权政策有所更改时,会以官网公告(或个别通知)等方式进行公布。

第一条 个人信息的管理目的

大巡思想学术院以如下目的对使用者的个人信息进行管理。除如下目的以外,不会以任何方式使用此个人信息,若使用目的有所变更,会提前获取使用者的同意后,再行处理。

1. 网站的会员加入及管理
- 本站只以确认是否加入会员、根据会员制提供服务时对本人的识别或认证、维持及管理会员资格、防止对服务的违规使用、收集未满14周岁儿童的个人信息时确认是否经过了其法定代理人的同意、处理各种通知和公告、民怨、调解纠纷为目的管理个人信息。

2. 申诉处理
- 以确认申诉者的身份、确认申诉内容、为调查事实而进行的联络及通知、告知处理结果等为目的使用个人信息。

3. 提供商品或服务
- 以支付研究经费及审核费、邮寄物品、提供服务、提供信息情报、提供定制服务等为目的使用个人信息。

4. 应用于统计资料
- 以向韩国研究基金会(NRF)申请刊登前的统计为目的使用个人信息。

5. 执行关于学术及研究开发的业务
- 以发行『大巡思想论丛』、支援学术活动、培养研究队伍为目的使用个人信息

第二条 个人信息的收集项目及方式

大巡思想学术院为网站的会员加入、在线论文投稿及使用审核管理系统、受理『大巡思想论丛』研究计划书所进行的个人信息收集项目及采取的方式如下。

1. 官网会员加入
A. 必填项
- 姓名、所属单位、专业、地址、联系方式、电子信箱
B. 选择项:无

2. 在线论文投稿及审核管理系统的使用
A. 必填项
- 姓名(韩语、英语)、所属单位、地址、联系方式、电子信箱
B. 选择项:无

3. 受理『大巡思想论丛』研究计划书BR> A. 必填项:研究者的简历
- 姓名、出生年月日、所属单位、职位、专业、地址、联系方式、电子信箱、学历、经历、研究业绩
B. 选择项:无

4. 收集方式
A. 个别收集:使用户个人提交申请书收集
B. 与系统联系后收集 : 与大巡思想学术院官网相联系进行收集

5. 拒绝提供个人信息所产生的限制
- 使用者有权拒绝收集个人信息,但同时将无法使用网站的会员加入、『大巡思想论丛』的在线论文投稿及审核等诸多服务,也可能对研究经费及审核费的支付产生限制。

第三条 个人信息的处理及保留期限

保管使用用户的个人信息期限如下。但使用者要求删除个人信息时,就算其在个人信息保管期限内,也可在经过本人验证程序后,按流程删除该个人信息。
保留期限 个人信息
直至会员销户 ■ 网站会员信息
半永久 ■ 在线论文投稿及审核管理系统的使用记录
研究结束后3年 ■ 『大巡思想论丛』 研究计划书的简历

第四条 对个人信息的第三方提供

大巡思想学术院在原则上在第一条(个人信息的处理及目的)明示的范围内处理使用者的个人信息,除下列情况以外,在无信息主体(用户)的事前同意下,不会脱离本来的目的范围使用或泄露给第三方。
1. 向信息主体获得个别同意的情况

2. 其他法律中有特定规则的情况

3. 信息主体或其法定代理人无法表达意愿,或因地址不明等原因无法获得事前同意的情况下,对信息主体或第三方有着急迫的生命、身体、财产利益等方面,被认为有确切的必要时

4. 为了统计数据及学术研究等原因需要时,且无法通过使用者提供的个人信息确认使用者本人的情况

5. 若不把个人信息用作目的范围外的用途或不提供给第三方,将无法执行法规所规定的工作,且已通过保护委员会的审议或议决的情况

6. 为执行条约或其他国际协议,需提供给他国政府或国际机构的情况

7. 为调查犯罪和提交诉讼及维持诉讼时需要的情况

8. 为执行法院的裁决工作所需要时

9. 为执行刑罚及拘留、保护处分所需要的情况

10. 个人信息不提供给第三方

第五条 委托处理个人信息

大巡思想学术院在委托个人信息处理工作时,对委托工作的目的及范围、确保个人信息安全性措施的相关工作、对有关委托工作的现有个人信息管理现状的检测等与监督有关的事项、受托人违反应遵守的义务时应担负的责任、对委托的工作内容和受理个人信息处理工作进行管理者(“受托人”)等进行个别管理。
委托业务的目的 受托人 委托期限
网站的维持维护及对论文投稿审核管理系统的管理 KISS
(韩国研究咨询网)
直至委托合约终止

第六条 信息主体的权利和义务及其实行方法

1. 使用者在任何时候都可行驶如下关于个人信息保护的权利。但根据个人信息保护法第35条第五项、第37条第二项,有可能限制信息主体对个人信息的阅览及停止处理的要求。
A. 要求阅览个人信息
B. 要求对错误信息进行更正
C. 要求
删除
D. 要求停止处理

2. 行驶第一项所述的权利时,可直接访问大巡思想学术院,经个人信息保护负责人对使用者的本人验证后,按照已有流程(大真大学个人信息保护内部管理计划)提交申请。

第七条 个人信息的废除流程及方法

大巡思想学术院在原则上对已达成个人信息使用目的的信息,根据内部政策及相关法令保留一定期间后废除或不保留及时进行废除处理。其流程及方法如下。

1. 废除流程
- 个人信息在达到目的后会及时废除或移到特定空间,按照内部政策及相关法规保留一定期间后进行报废处理。而移到特定空间的个人信息,除法律上的问题外,不以任何其他目的使用。

2. 废除期限
A. 网站会员加入信息
- 会员撤销用户时会员信息也将一同删除。
B. 使用在线论文投稿及审核管理系统
- 属半永久性资料,收藏在特定空间。
C. 『大巡思想论丛』『研究计划书的受理』
- 研究结束后3年内,一年2次(6月最后一周、12月最后一周)进行废除处理。

3. 废除方法 - 对电子文件形式的个人信息会使用无法再生的技术性方法进行废除处理。另外对纸张形式存在的个人信息将利用碎纸机等方式销毁。


第八条 确保个人信息安全性的措施

大巡思想学术院根据「个人信息保护法」第29条(安全措施义务)采取为确保安全性所需的技术性、管理性及物理性措施。

1. 对个人信息管理职员的简化及教育:只对管理个人信息的职员赋予权限,简化其数量并进行管理,同时也针对个人信息管理者实行定期的教育课程。

2. 限制浏览个人信息处理系统的权限:以固有的ID方式限制接触个人信息处理系统的权限,并对权限的赋予及其变更、收回注销实行及时性处理。

3. 控制浏览个人信息处理系统:个人信息处理系统通过设置防侵入系统等措施,实行控制管理,阻断未经许可者的接触。

4. 保留浏览记录:对个人信息处理系统的浏览记录实行最少6个月以上的保留ㆍ管理措施。

5. 安保程序的设置及周期性检测:为防止由恶意入侵或病毒等引起的个人信息的流失及损毁,本校中央系统中设置了安保程序,并每天实行周期性的检测工作。

6. 对未经许可者的进出控制:特定一个场所为保管个人信息的物理性空间,对其出入人员进行控制管理,同时对接触服务器进行维持和保修的人员也实行统一的控制管理、签署保密协议等措施。

7. 对个人信息加密:通过对个人信息加密等措施,实现安全保管及管理。

第九条 大巡思想学术院个人信息保护负责人

大巡思想学术院为保护个人信息并处理与其相关的意见,已指定个人信息保护负责人及个人信息负责人。
-个人信息保护负责人 : 大巡思想学术院总务局长
-个人信息负责人 : 大巡思想学术院总务局干事
- 咨询/联系方式 : 031-539-2526, daos@daejin.ac.kr

侵害个人信息权益时的解决方法

个人信息主体可向个人信息纠纷调解委员会、韩国互联网振兴院个人信息侵害举报中心等机构申请纠纷调解或咨询,解决因个人信息被侵害而产生的问题。

1. 个人信息纠纷调解委员会 : 02-405-5150(www.kopico.or.kr

2. 个人信息侵害举报中心 : 118(privacy.kisa.or.kr

3. 大监察厅网络犯罪调查组 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr

4. 警察厅网络恐怖袭击对抗中心 : 1566-0112(www.netan.go.kr

隐私权政策的变更

此项隐私权政策于2016年9月1日开始实行,条款中未明示的事项皆遵照大真大学的隐私权政策及个人信息保护内部管理计划。